Aufgabebereiche und Verantwortlichkeiten:

1. Leitung der Gemeindeverwaltung

• Organisation und Koordination:
• Sicherstellung einer effizienten und ordnungsgemäßen Organisation der Verwaltungsabläufe innerhalb der Gemeinde.
• Dienstvorgesetzte:
• Direkte Vorgesetzte der Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung und verantwortlich für Personalangelegenheiten, einschließlich Einstellung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter.

2. Rechts- und Fachberatung

• Beratung des Gemeinderats und des Bürgermeisters:
  Unterstützung und Beratung in rechtlichen, administrativen und fachlichen Angelegenheiten.
• Rechtskonformität:
  Sicherstellung, dass die Entscheidungen und Handlungen der Gemeinde im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften stehen.

 3. Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen

• Vorbereitung von Sitzungen:
  Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Gemeinderats, einschließlich der Erstellung der Tagesordnungen und der Protokollführung.
• Umsetzung der Beschlüsse:
  Verantwortlich für die Umsetzung der vom Gemeinderat und Bürgermeister gefassten Beschlüsse. 

4. Finanzverwaltung

• Haushaltsführung:
  Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplans und Überwachung der Haushaltsführung.
• Rechnungswesen und Controlling:
  Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Finanzkontrolle. 

5. Dokumentation und Archivierung

• Dokumentenmanagement:
  Verwaltung der offiziellen Dokumente und Akten der Gemeinde, einschließlich der ordnungsgemäßen Archivierung.
• Protokollführung:
  Erstellung und Pflege der Protokolle der Gemeinderatssitzungen und anderer offizieller Treffen.

6. Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerkommunikation

• Bürgerinformation:
  Bereitstellung von Informationen an die Bürger und Bearbeitung von Anfragen und Anliegen.
• Transparenz:
  Sicherstellung der Transparenz der Verwaltungsprozesse und der Kommunikation der Gemeindeaktivitäten an die Öffentlichkeit.

7. Verwaltungsrechtliche Aufgaben

• Erstellung von Satzungen und Verordnungen:
  Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von kommunalen Satzungen und Verordnungen.
• Überwachung der Einhaltung von Vorschriften:
  Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und kommunaler Regelungen durch die Gemeindeverwaltung und Bürger. 

8. Sicherheits- und Notfallmanagement

• Sicherheitskoordination:
  Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz und der Vorbereitung auf Notfälle.
• Notfallpläne:
  Mitwirkung an der Erstellung und Aktualisierung von Notfallplänen und der Organisation von Notfallübungen. 

9. Weiterentwicklung der Verwaltung

• Innovation und Modernisierung:
  Förderung von Innovationen und Modernisierungsmaßnahmen in der Verwaltung, einschließlich der Einführung neuer Technologien und Prozesse zur Verbesserung der Effizienz und Dienstleistungsqualität. Diese Verantwortlichkeiten stellen sicher, dass der/die Gemeindesekretär/in eine Schlüsselrolle in der Führung und Verwaltung der Gemeinde Lüsen einnimmt, um eine effektive und rechtmäßige Erfüllung der kommunalen Aufgaben zu gewährleisten.